Voorbeeldbrief huurindexatie (gratis model + uitleg)

Laatst nagekeken op 2026-06-10 · leestijd ± 3 min

De huurprijs indexeren gebeurt niet automatisch: als verhuurder moet je de huurder schriftelijk op de hoogte brengen. Een aangetekende brief is niet verplicht, maar een gedateerd, schriftelijk bewijs (brief of e-mail) is essentieel — de indexatie werkt immers maar drie maanden terug vanaf je vraag.

Wat moet er in de brief staan?

Een correcte indexatiebrief bevat minstens:

• de identificatie van het gehuurde pand en van beide partijen;
• de basishuurprijs uit het contract;
• de aanvangsindex en de nieuwe index (gezondheidsindex van Statbel), met vermelding van maand en basisjaar;
• de wettelijke formule: basishuurprijs × nieuwe index ÷ aanvangsindex;
• het nieuwe huurbedrag en de datum vanaf wanneer het geldt;
• indien van toepassing: de correctiefactor voor het EPC/EPB-label.

Voorbeeldbrief

[Naam verhuurder]
[Adres verhuurder]

[Naam huurder]
[Adres huurder]

[Plaats], [datum]

Betreft: jaarlijkse indexatie van de huurprijs — [adres pand]

Geachte [naam huurder],

Overeenkomstig artikel 1728bis van het (oud) Burgerlijk Wetboek en de
bepalingen van het huurcontract pas ik de huurprijs aan aan de
gezondheidsindex, volgens de formule basishuurprijs × nieuwe index ÷
aanvangsindex.

  • Basishuurprijs: € [bedrag]
  • Nieuwe index ([maand jaar]): [waarde]
  • Aanvangsindex ([maand jaar]): [waarde]
  • Nieuwe huurprijs: € [bedrag], verschuldigd vanaf [datum]

Bij vragen over de berekening beantwoord ik die graag.

Met vriendelijke groeten,
[Naam verhuurder]

Let op: de juiste indexmaanden en een eventuele correctiefactor hangen af van je gewest, de startdatum van het contract en het energielabel. Reken dat niet uit het hoofd uit.

Genereer je brief automatisch (gratis)

Onze calculator haalt de juiste indexcijfers op, past waar nodig de correctiefactor toe en zet alles meteen in een kant-en-klare brief die je kan afdrukken of kopiëren.

Veelgemaakte fouten

De drie fouten die we het vaakst zien: (1) de consumptieprijsindex gebruiken in plaats van de gezondheidsindex, (2) de verkeerde aanvangsmaand kiezen (ondertekening vs. inwerkingtreding — dat verschilt per gewest en per startdatum), en (3) de EPC-correctiefactor vergeten voor Vlaamse contracten van vóór oktober 2022 met label D, E of F. Elk van die fouten maakt de gevraagde huurprijs aanvechtbaar.